第六十二章 妥善应对
第六十二章 妥善应对
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种花草的支出,我看着都眼花缭乱。”
“这就是他们的毛病!”李秀秀一拍石桌,语气笃定。
“我们……咳,我管账,讲究的是分类核算、责任分明。春梅,你听着,娘教你个简单的法子。以后你记账的时候,先给这些账目分个大类,再把它慢慢拆开来算”
她随手捡起一根树枝,在地上画了个简单的表格。
她倒是并不指望王春梅能学会现代的东西,之所以这样,一是因为现代人的行为习惯使然,二是看图记忆能更加牢固的记住知识点。
“你看,大类就分日常开销人情往来、修缮维护、特殊支出这几项。日常开销里再拆成食材采买、衣物布匹,还有下人月例这些小项。”
王春梅盯着地上的表格,眼睛越睁越大。
“娘,被你这样一分,好像真的清晰多了!”
“这才哪儿到哪儿?我还没说完呢,你继续给我看。”
李秀秀接着说道。
“如果你想要每一笔账目都清楚明了,那么在理账的时候,你就要标注清楚时间、经手人、用途、凭证。比如采买绸缎,要写清是谁去买的、买了多少、花了多少银子、有没有店家的收据或者采买人的签字。这样一来,账目不仅清晰,还能查出谁在中间动手脚。侯府这么大的家业,难免有下人想中饱私囊,这么一查,狐狸尾巴就露出来了。”
王春梅听得连连称奇,连忙找来纸笔,按照李秀秀说的方法,试着给几页账目录入分类。
一开始的时候王春梅还有些生疏,但越记越顺手,原本杂乱无章的账目,也渐渐变得条理清晰起来。
“娘,这方法也太好用了!”王春梅兴奋地说道。
“我现在看着这些账册,一点都不头疼了!”
“这只是管账的皮毛。”李秀秀喝了口茶,缓解了一下口渴,语气轻松的继续往下道。
“侯府下人众多,若是事事都要你亲力亲为,累死你也忙不过来。你要学会把事情分给合适的人做,并且定好规矩,谁做事、谁负责、出了错找谁。”
李秀秀说着,担心王春梅听不懂自己说的话是什么意思,还特意举了几个例子。
“比如宴席准备,你可以分成采买组、厨房组、布置组还有接待组。每个组选一个得力的管事牵头,你只需要定好标准、定时检查就行。”
“这样一来,每个人都知道自己该做什么,不用你事事催促,效率也高。而且出了问题,直接找各组管事,不用牵扯其他人,也方便追责。”
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